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1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Handballclub Hohenems
Dr.-Anton-Schneider-Straße 22
6845 Hohenems
E-Mail: office@hchohenems.at

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2. Zwecke der Datenverarbeitung

Der HC Hohenems verarbeitet personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Aufnahme, Durchführung und Beendigung der Vereinsmitgliedschaft;

• Mitglieder-, Mannschafts- und Beitragsverwaltung;

• Organisation und Durchführung des Trainings-, Spiel- und Wettkampfbetriebs;

• Anmeldung bei Handballverbänden, Ligen, Turnieren und Veranstaltungen;

• Verwaltung von Spielerpässen, Lizenzen, Spielberechtigungen und Ergebnissen;

• organisatorische, sportliche, fachliche und finanzielle Abwicklung des Vereinsbetriebs;

• Kommunikation mit Mitgliedern und gesetzlichen Vertretungen;

• Zusendung von vereins- und verbandsbezogenen Informationen;

• Information über Trainings, Spiele, Veranstaltungen, Ausbildungen und sonstige Vereinsaktivitäten;

• Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher und vereinsrechtlicher Verpflichtungen;

• Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche.

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3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt abhängig vom jeweiligen Zweck auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Begründung oder Durchführung der Vereinsmitgliedschaft sowie für die Teilnahme am Trainings-, Spiel- oder Wettkampfbetrieb erforderlich ist;

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit der Verein gesetzlichen Verpflichtungen unterliegt;

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins erforderlich ist. Dazu zählen insbesondere eine ordnungsgemäße Vereinsorganisation, die Durchführung des Sportbetriebs, die Dokumentation des Vereinsgeschehens und die Abwehr rechtlicher Ansprüche;

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit für eine bestimmte Verarbeitung eine freiwillige Einwilligung eingeholt wurde.

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Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

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4. Kategorien personenbezogener Daten

Abhängig von Mitgliedschaft, Funktion und sportlicher Tätigkeit können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stamm- und Identifikationsdaten, insbesondere Name, Geburtsdatum und Geschlecht;

• Adress- und Kontaktdaten;

• Daten der gesetzlichen Vertretung bei minderjährigen Mitgliedern;

• Mitgliedschafts-, Mannschafts- und Funktionsdaten;

• Bankverbindungs-, Zahlungs- und Beitragsdaten;

• Spielerpass-, Lizenz- und Verbandsdaten;

• Trainings-, Spiel-, Teilnahme-, Leistungs- und Ergebnisdaten;

• Korrespondenz und organisatorische Angaben;

• Foto-, Video- oder Tonaufnahmen, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage oder gesonderte Einwilligung besteht.

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Es werden nur solche Daten verarbeitet, die für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind.

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5. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden nur übermittelt, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

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Als Empfänger kommen insbesondere in Betracht:

• zuständige Handballverbände und Sportorganisationen;

• Ligen, Veranstalter, Turnierausrichter und beteiligte Vereine;

• zuständige Behörden und öffentliche Stellen;

• Banken und Zahlungsdienstleister;

• Steuerberatung, Buchhaltung oder sonstige fachliche Berater;

• vom Verein eingesetzte IT-, Verwaltungs-, Kommunikations- und Softwaredienstleister;

• Versicherungen, soweit dies für den Versicherungsschutz oder die Schadensabwicklung erforderlich ist.

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Eine Weitergabe zu vereinsfremden Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten erfolgt nicht.

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6. Sport- und Ergebnismanagement

Für die Organisation und Durchführung des Spiel- und Wettkampfbetriebs können insbesondere Name, Geburtsjahr oder Altersklasse, Vereins- und Mannschaftszugehörigkeit, Spielerpass- oder Lizenzdaten, Spielteilnahmen, Spielberichte, Ergebnisse und sportliche Leistungsdaten verarbeitet werden.

Diese Daten können an zuständige Verbände, Ligen, Veranstalter und Ergebnisdienste übermittelt und – soweit dies nach den jeweiligen Verbands- oder Wettkampfbestimmungen erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist – in Spielplänen, Ergebnislisten, Tabellen, Spielberichten oder Ergebnisarchiven veröffentlicht werden.

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Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur ordnungsgemäßen und transparenten Durchführung des Sport- und Wettkampfbetriebs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO sowie, soweit erforderlich, auf Grundlage einer Einwilligung.

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Eine längerfristige Speicherung oder Archivierung erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Verpflichtung oder ein überwiegendes berechtigtes Interesse besteht.

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7. Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung jener personenbezogenen Daten, die für die Mitgliedschaft, Beitragsverwaltung, Versicherung oder Teilnahme am Trainings-, Spiel- und Wettkampfbetrieb erforderlich sind, ist grundsätzlich notwendig.

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Werden erforderliche Daten nicht bereitgestellt oder kann eine notwendige Verarbeitung nicht durchgeführt werden, kann dies dazu führen, dass:

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• eine Vereinsmitgliedschaft nicht begründet oder fortgeführt werden kann;

• keine Anmeldung zu einem Verband oder Wettbewerb möglich ist;

• keine Spielberechtigung oder Versicherung besteht;

• eine Teilnahme an bestimmten Trainings, Spielen, Turnieren, Trainingslagern oder Ausbildungen nicht möglich ist.

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Dies gilt nicht für freiwillige Verarbeitungen, die ausschließlich auf einer Einwilligung beruhen.

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8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Vereinsmitgliedschaft beziehungsweise der sportlichen oder organisatorischen Tätigkeit gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen des Vereins entgegenstehen.

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Buchhaltungs-, Zahlungs- und Abrechnungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten grundsätzlich sieben Jahre gespeichert. Eine längere Speicherung kann insbesondere erforderlich sein, wenn Daten für ein anhängiges behördliches oder gerichtliches Verfahren oder zur Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen benötigt werden.

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9. Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf kann gerichtet werden an:

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Handballclub Hohenems
Dr.-Anton-Schneider-Straße 22

6845 Hohenems
E-Mail: office@hchohenems.at

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Der Widerruf betrifft ausschließlich Verarbeitungen, die auf einer Einwilligung beruhen. Datenverarbeitungen, die zur Durchführung der Mitgliedschaft, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund überwiegender berechtigter Interessen erforderlich sind, bleiben davon unberührt.

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10. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

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• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO;

• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;

• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO;

• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

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Entsprechende Anträge sind an die unter Punkt 1 angeführten Kontaktdaten zu richten.

Bei minderjährigen Mitgliedern können diese Rechte, abhängig vom Alter und von der Einsichts- und Entscheidungsfähigkeit des Kindes, auch durch die gesetzlichen Vertreter ausgeübt werden.

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11. Automatisierte Entscheidungen

Der HC Hohenems führt keine ausschließlich automatisierten Entscheidungsverfahren einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO durch.

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12. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzubringen:

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Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

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Es wird empfohlen, sich vor Einbringung einer Beschwerde zunächst an den HC Hohenems zu wenden, damit das Anliegen unmittelbar geprüft werden kann.

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Stand: Juli 2026